Leistungsportfolio
Veranstaltungsplanung und technische Eventplanung
Veranstaltungsplanung und technische Eventplanung aus einer Hand: von der ersten Idee über Machbarkeit, Location und Planung aller technischen Gewerke bis zum reibungslosen Ablauf vor Ort.
Planung, die auf der Bühne funktioniert
Eine Veranstaltung gelingt, wenn Idee, Location und Technik von Anfang an zusammenpassen. Wir übernehmen die technische Veranstaltungsplanung und verbinden Konzept, Machbarkeit und Umsetzung zu einem Plan, auf den sich alle Beteiligten verlassen können.
Schon in der Ideen- und Konzeptionsphase schätzen wir ein, was technisch möglich ist und was es dafür braucht. Wir bewerten die Location, vermessen sie bei Bedarf selbst und planen Tragwerke, Beleuchtung, Fluchtwege und Bestuhlung auf allen gängigen CAD-Plattformen.
Aus der Planung entstehen Zeit- und Ablaufpläne für Auf- und Abbau, eine realistische Budgetplanung, Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleister und technische Unterlagen für Genehmigungen. Auf Wunsch übernehmen wir danach die technische Gesamtleitung vor Ort. So bleibt die Verantwortung in einer Hand.
Leistungsumfang
Was die Veranstaltungsplanung umfasst
Einschätzung der technischen Machbarkeit in der Konzeptphase
Bewertung und Vermessung der Location
Planung von Rigging, Beleuchtung und weiteren technischen Gewerken
Fluchtwegberechnung und Bestuhlungspläne
Zeit- und Ablaufplanung für Auf- und Abbau
Ausschreibungsunterlagen und Koordination der Dienstleister
Ablauf
Von der Idee zur Veranstaltung
1. Idee und Machbarkeit
Sie schildern uns Ihr Vorhaben. Wir schätzen ein, was technisch möglich ist und was dafür nötig ist.
2. Location und Planung
Wir bewerten und vermessen die Location und planen alle technischen Gewerke im Detail.
3. Ausschreibung und Abstimmung
Mit Leistungsverzeichnissen, Plänen und Listen holen Sie vergleichbare Angebote ein. Änderungen pflegen wir zentral ein.
4. Umsetzung
Auf Wunsch übernehmen wir die technische Gesamtleitung vor Ort, bis zur betriebsbereiten Übergabe.
Früh planen spart Zeit und Geld
Die teuersten Probleme bei Veranstaltungen entstehen oft durch Fragen, die zu spät gestellt werden: Wo können Lasten aufgehängt werden? Reichen Stromversorgung und Rettungswege? Passt der Zeitplan für Auf- und Abbau?
Je früher wir in die Veranstaltungsplanung eingebunden sind, desto besser lassen sich solche Fragen klären. Auf Basis langjähriger Erfahrung und Basisberechnungen geben wir Ihnen früh eine belastbare Einschätzung der Machbarkeit.
Mit unserem System 4D interactive laufen alle Daten in einem Plan zusammen, von der Konzeption über die Ausschreibung bis zum Aufbau. Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Stand, im Rhein-Main-Gebiet genauso wie bei internationalen Projekten.
Referenzen
Aus unseren Projekten
Autosymphonic, 125 Jahre Automobil, Mannheim, 2011
Gesamtkonzeption, technische Gesamtplanung, technische Gesamtleitung
Partner: Autosymphonic
Internationales Deutsches Turnfest, Mannheim, 2013
Konzeption, technische Planung und Leitung (Beleuchtung), Personalgestellung
Partner: satis&fy AG
Mayday Arena, Dortmund, 2014
Konzeption, technische Planung, technische Leitung, 4D interactive
Partner: schokopro GmbH
Häufige Fragen
Fragen zur Veranstaltungsplanung
Organisieren Sie komplette Veranstaltungen?
Unser Schwerpunkt ist die technische Seite: Machbarkeit, Location, Planung der technischen Gewerke, Ablauf- und Budgetplanung sowie technische Gesamtleitung. Für Programm, Catering oder Gästemanagement arbeiten wir mit Ihrer Agentur, Ihren Veranstaltungsplanern oder Ihrem Team zusammen.
Wann sollte ich Sie einbinden?
Am besten schon in der Ideen- und Konzeptionsphase. Dann lassen sich Machbarkeit, Kosten und Zeitplan am zuverlässigsten einschätzen.
Planen Sie auch Veranstaltungen im Ausland?
Ja. Wir haben viel Erfahrung mit internationalen und interkontinentalen Projekten, in ganz Europa, in den USA, in Kasachstan, in China und in Südostasien.
Übernehmen Sie danach auch die Leitung vor Ort?
Ja. Die technische Gesamtleitung ist unser Kerngeschäft. So bleibt die Verantwortung von der Planung bis zur Übergabe in einer Hand.
Veranstaltungsplanung anfragen
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung zu Machbarkeit und Vorgehen.