Leistungsportfolio
Ausschreibung Veranstaltungstechnik
Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse für Veranstaltungstechnik: vollständig, vergleichbar und aus der Praxis heraus erstellt.
Angebote, die sich vergleichen lassen
Wer Veranstaltungstechnik einkauft, braucht Angebote, die sich wirklich vergleichen lassen. Das gelingt nur mit einer klaren und vollständigen Beschreibung der geforderten Leistungen.
Wir erstellen Ausschreibungsunterlagen inklusive Leistungsverzeichnissen für Ihre Veranstaltung. Grundlage ist unsere Planung und Spezifikation der veranstaltungstechnischen Systeme, also eine realistische Basis statt grober Schätzungen.
Als Kompetenzschnittstelle zwischen Endkunde, Agentur und Dienstleister begleiten wir Sie auch nach der Ausschreibung Veranstaltungstechnik: in der weiteren Planung, bei der Umsetzung und bis zur betriebsbereiten Übergabe.
Leistungsumfang
Was wir für Sie übernehmen
Ausschreibungsunterlagen für Veranstaltungstechnik
Leistungsverzeichnisse für Rigging, Beleuchtung und weitere Gewerke
Planung und Spezifikation veranstaltungstechnischer Systeme
Einschätzung der Machbarkeit technischer Anforderungen
Pläne und Listen als Anlagen zur Ausschreibung
Begleitung bis zur betriebsbereiten Übergabe
Ablauf
Von der Anforderung zur Ausschreibung
1. Anforderungen
Wir nehmen Ihre Anforderungen an Veranstaltung und Technik auf.
2. Spezifikation
Wir planen und spezifizieren die benötigten Systeme.
3. Unterlagen
Sie erhalten Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsverzeichnissen, Plänen und Listen.
4. Umsetzung
Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung mit technischer Leitung vor Ort.
Was ein gutes Leistungsverzeichnis ausmacht
Ein gutes Leistungsverzeichnis beschreibt nicht nur Geräte und Mengen. Es legt fest, welche Leistungen zu welchem Zeitpunkt erbracht werden müssen, welche Rahmenbedingungen in der Location gelten und welche Schnittstellen es zu anderen Gewerken gibt.
Weil wir die Ausschreibung Veranstaltungstechnik auf Basis einer echten Planung erstellen, stimmen Mengen und Anforderungen mit dem überein, was vor Ort tatsächlich gebraucht wird. Pläne und Listen aus 4D-draft liefern dafür eine einheitliche Grundlage aus einer Quelle.
Gerade bei großen Projekten mit Endkunde, Agentur und mehreren Dienstleistern schafft das Klarheit für alle. Und weil wir auch Planung, technische Leitung und Personal anbieten, begleiten wir Ihr Projekt auf Wunsch von der Idee bis zur betriebsbereiten Übergabe.
Referenzen
Aus unseren Projekten
Volkswagen Nutzfahrzeuge Management-Konferenz, Hannover, 2014
Projektleitung (gesamt), 4D interactive
Partner: Rock-Service Deutschland GmbH
Autosymphonic, 125 Jahre Automobil, Mannheim, 2011
Gesamtkonzeption, technische Gesamtplanung, technische Gesamtleitung
Partner: Autosymphonic
IAA für Volkswagen Nutzfahrzeuge, Hannover, 2014
Projektleitung, technische Planung und Leitung (Beleuchtung und Tragwerke), Personalgestellung
Partner: Rock-Service Deutschland GmbH
Häufige Fragen
Fragen zur Ausschreibung
Für wen erstellen Sie Ausschreibungen?
Für Veranstalter, Unternehmen, Agenturen und Betreiber, die Veranstaltungstechnik einkaufen und vergleichbare Angebote brauchen.
Welche Gewerke decken Sie ab?
Unser Schwerpunkt liegt auf Tragwerks- und Beleuchtungsanlagen. Weitere veranstaltungstechnische Systeme planen und spezifizieren wir ebenfalls.
Übernehmen Sie danach auch die Umsetzung?
Ja. Planung, technische Leitung und Personal kommen auf Wunsch aus einer Hand.
Warum lohnt sich ein professionelles Leistungsverzeichnis?
Klare Leistungsverzeichnisse verhindern Missverständnisse, machen Angebote vergleichbar und reduzieren Nachträge, weil der Leistungsumfang von Anfang an feststeht.
Ausschreibung anfragen
Beschreiben Sie uns Veranstaltung und technischen Rahmen. Wir melden uns mit einem Vorschlag zum Vorgehen.